Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

2. Zweck und Zugang

Plockly ist eine nicht öffentliche Anwendung zur Recherche und internen Verwaltung potenzieller Geschäftskontakte. Der fachliche Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung und Dokumentation individueller telefonischer Kontaktaufnahmen. Der operative Bereich ist nur für angelegte Benutzerkonten zugänglich.

3. Server- und Sicherheitsdaten

Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browserkennung und Fehlerstatus in Serverprotokollen verarbeitet werden. Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Anwendungsfehler werden in einem nicht öffentlich erreichbaren Log protokolliert; Passwörter und API-Schlüssel werden dort nicht absichtlich gespeichert.

4. Technisch erforderliche Sitzung

Für die Anmeldung, den Schutz von Formularen und die Zugriffskontrolle verwendet der interne Bereich ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung, jedoch keine Lead- oder Google-Places-Daten. Die öffentlichen Seiten Impressum, Datenschutz und Nutzungsbedingungen starten keine Plockly-Anwendungssitzung. Die aktuelle Grundversion enthält weder Reichweitenmessung noch Werbetracking und bindet Bootstrap sowie eigene Assets lokal ein.

5. Benutzerkonten

Für autorisierte Benutzer verarbeitet Plockly Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rolle, Kontostatus, Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie ein sicher gehashtes Passwort. Diese Daten werden benötigt, um Zugriffe zu steuern und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar zuzuordnen.

6. Recherche- und Lead-Daten

Im Rahmen der Geschäftsanbahnung können Daten zu Unternehmen und geschäftlichen Ansprechpartnern verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Google Place-ID, eigene Prüfvermerke, öffentlich recherchierte geschäftliche Kontaktdaten, Gesprächsnotizen, Status und Wiedervorlagen. Es sollen nur Daten erfasst werden, die für den konkreten geschäftlichen Zweck erforderlich sind. Widersprüche und Kontaktsperren sind unverzüglich zu beachten.

7. Google Places API

Plockly kann serverseitig die Google Places API (New) verwenden. Suchbegriff und eingegebene Gebietsangaben werden vom Plockly-Server an Google übermittelt. Der Browser des Benutzers erhält keinen Google-API-Schlüssel und baut für diese API-Abfragen keine direkte Verbindung zu Google auf. Angezeigte Google-Maps-Inhalte werden als solche gekennzeichnet und grundsätzlich nicht als dauerhafte Trefferliste gespeichert; dauerhaft gespeichert wird insbesondere die Place-ID sowie die eigene CRM- und Prüfdokumentation.

Für die Verarbeitung durch Google gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google und die Bedingungen der Google Maps Platform.

8. Speicherdauer und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den dokumentierten Zweck, die Bearbeitung von Widersprüchen, gesetzliche Pflichten oder die Sicherung berechtigter Ansprüche benötigt werden. Nicht mehr erforderliche Leads und Benutzerkonten sind zu löschen oder zu deaktivieren. Technische Protokolle sollten nach einer festgelegten kurzen Frist rotiert beziehungsweise gelöscht werden.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen sind an die oben angegebene Kontaktadresse zu richten.

10. Aktualisierung

Diese Hinweise sind an den tatsächlichen Betrieb, die Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen, Hosting-Verträge und gegebenenfalls weitere Dienste anzupassen. Stand: 21.07.2026.